不知道大家的身边有没有记忆力特别好的朋友。他们能记住比一般人多得多、也久远得多的各种事情和细节。当久未谋面的同学好友欢聚时难免回忆往事，绝大多数人只能想起事情的大致脉络走向和朦胧的感觉，而好记性的朋友却能把细节记得清清楚楚，像早已不用的专业知识、选修课老师的姓名、风靡过的经典短信等等，都能娓娓道来，让其他人常常不自禁地一拍大腿，惊呼”对啊，没错，就是这样，了不起，这么多年你还记得！”
这真是一种特别的能力，如果没有这样超群的记忆，能用作谈资的细节只会越来越少，可能花不了多久就聊完了，最后就只好说：”当年我们感情真好啊，都在酒里，来来来，干了干了。”
然而，大多数人，还是记性不那么好的人。大脑天生无法保存那么多细枝末节的信息，想象一下，如果想把七岁过生日时无比兴奋的感受一直记在心里，每天回味，一直到现在，那得付出多少精力啊。而且随着生命历程的变化，7岁那年的感受，一方面想必早已不重要了；另一方面，哪怕用笔、影像完完全全地记下当时的细节，现在的自己恐怕也不能体会同样的情绪了。成长无疑是单行道，对于美好情绪、体验、心境，我们只能尝试做一些重温旧梦的行为，却不可能像录音机一样有重播键。
看过一篇文章，里面写道：遗忘是大脑对自己的保护，能够钜细靡遗地记住很多细节的人，并没有我们想的那么快乐和有优势。他们可能为记忆中贮存着太多不重要的微末小事伤神，为想忘都忘不掉而烦恼。普通人的容易遗忘却反而是天然的减负机制，它让我们更关注在眼下和未来最为重要的事情。
说到这里，想起来前一阵子发生在自己身上的一件事。我用一张10元的纸钞，在售票机买了一张2元的地铁票，于是，机器吐给我8个硬币。我把这些硬币装在皮夹里就匆匆走了。第二天，我几乎是迫不及待地把这8个硬币全花掉了，并且毫无铺张浪费的愧疚感——如果这8元是电子账户里的，我想自己一定不会踏进那个超市了。后来我思考了一下这个现象，我的结论是：这些零钱，给我带来了麻烦，而我摆脱麻烦的欲望超过了保有他们价值的欲望。麻烦是指：1、增加了重量，以致于带着钱包就有一种被加持了debuff的感觉，让人不爽；2、在传统的男士钱包中，一般没有零钱口袋的设计，只能随便找个夹层放置，而无论怎么放置，时间长了，它们都会挤压原来钱包的形状，造成形态改变或者使用寿命缩短。看，天生的趋利避害本能就会告诉我，赶紧把这些硬币都花掉吧，花掉它们就解放了。
同样，细枝末节的小事，不也就是像这些扰人的硬币吗？明智的做法，是常常整理，不常用的小文件不要占用我们高速但容量有限的内存（本身记忆），挪到速度虽然慢，但易于取用的移动硬盘（外部信息支持）上。
之前写过一篇文章（链接），里面为了实验目的，通过记忆技巧，成功地让自己记住了一些信息：比如厦门大学的创始人和建设日期、五岳的名字、各种经济学及社会学定律等。然而它们被使用的机会大吗？几乎为零。因此，我也该把它们清理掉了。
有没有发现，在现在的生活中，没有人会没事来考考你，看看你对某些问题的答案是不是能脱口而出了。关于知道得多就是好，我似乎只能想到两个例子，一是显得聪明一点（尤其在童年时期），二是在没有移动互联网的时代方便一点（省得问人）。
当今时代，我们需要获取信息时，主流手段当然是在手机上搜索，甚至直接问语音助手，相关知识应有尽有。于是，能认得路的”活地图”，在绝大多数情况下，都比不过电子地图了，对吗？
由此看来，能记住很多很多的信息，就没有多少价值了。那么，把有限的脑力投入到记住低价值的知识上，真可以说是暴殄天物了。（闪卡这样的技巧还是用在临时性的考试准备上，或者培养必要能力上较为合适。）
其实，以上所说的内容毫不新鲜，大家可能听过这句话：”让大脑成为思考的工具，而不是记忆的工具”。我想，其实在很久很久以前，这一点就可称之为常识了。不信？以下是来自19世纪的证据。
跟他的学识一样，他的无知也很惊人。看样子，他对当代文学、哲学和政治的了解几乎等于零。有一次我引用了托马斯·卡莱尔的话，他竟然带着天真得无以复加的神情问我，这个人是谁，又干过些什么？不过，当我偶然发现他既不知道哥白尼的日心说，也不知道太阳系的构成的时候，心里的惊异才算是达到了顶点。眼下己经是十九世纪，竟然还有某个文明人不知道地球是绕着太阳转的，这样的事情实在是太过匪夷所思，简直让我无法理解。
“你似乎吃惊不小啊。”看到我惊愕的表情，他笑着说道，”如今我已经知道了这个理论，接下来的事情就是尽量把它忘掉。”
“把它忘掉！”
“你得明白，”他解释道，”在我看来，人的大脑最初就像间空无一物的阁楼，里面的摆设得靠你自个儿去选去放。傻瓜才会不加选择，捡到什么就放什么。这样一来，兴许对他有用的那些知识就会被挤得没有地方，往好里说也只能跟一大堆杂物混在一起，让他想用也用不上。反过来，在往大脑阁楼里放东西的时候，技艺精湛的匠人就会格外小心。他只选那些能帮自己干活的工具，别的什么也不要。与此同时，他拥有的工具多不胜数，全都摆放得整整齐齐。要是你以为那间小阁楼的墙壁是有弹性的想撑多大都可以，那可就错了。只管相信我好了，总有那么一天你每增加一点新的知识，就会把以前知道的某件事情忘掉。所以说，千万不能让那些没用的知识挤掉有用的知识，这事情再要紧不过了。”
言归正传，有没有发现，我们生活中总存在着一些事情，它们不至于让我们时时惦记，却不知在什么时候就会突然出现，让我们费心。比如工作中突然需要查询很久以前某个项目中的细节信息，生活中需要找几个月前的某份合约、商品收据、说明书等等。这种情况会让你头痛吗？你会觉得是一种挑战吗？
我个人的感觉是，对于电子文件，我们即使不好好设计、规划最精心合理的文档库结构、存储位置，也还有补救的机会——这就是搜索软件。它使得在糟糕情况下，我们可以把对文件管理的要求降低到”把文件名取得有意义，基本能反映实际情况”这个底线。这样，就算不记得某些文件放在哪个目录下了，借助计算机的搜索能力，还是多半能够找到我们要的文件的。
然而，对于生活中的实体物品，却没有这么方便了。我实在是很不愿意回忆那种心理体验，就是——以为某样东西铁定在某个位置（比如收据、发票通常都保管在某个抽屉），但实际上需要用时却发现竟然不在！有时事出紧急，不得不扩大范围搜索，短时间找到还算幸运，如果一时找不到，心理上只怕是要不断品尝丢失物品的沮丧和自我埋怨了。
出现这种现象，首先是因为在当今每个人拥有的物品数量极多的情况下，不太可能凭记忆力去记住所有物品的信息。其次，对某样物品应该会在某个地方的认知本身是可能存在偏差的。我们知道，大脑本身不是靠谱的记忆工具。上一次接触它是在什么时候？如果没放在这里，放在哪里了呢？这些内容隔的时间越长，记忆只会越模糊。最后，没有什么计算机可以像检索电子文件那样，帮助我们检索实实在在的物品。
其实，细细想一下，针对这几种原因，我们有对策吗？当然有了，在我看来，第一点不是问题，不需要改善——当然不能浪费大脑容量去记忆又多又杂的小事。第二点的解决方法是做备忘，将”什么时候把什么东西放到了哪”记录下来，这样后期便可以回顾参考，这是好记性不如烂笔头的体现，记下来的东西总会可靠一些。对第三点的解决方案是建个电子文档，最少只需要维护好名称、位置、时间三列基本信息。有了这份索引，条目再多，也可以用搜索功能。第二点、第三点结合一下，就是用电子文档记录，大概像下面这样就可以。
然而有意思的是，我发现像我自己，这样一个极力鼓吹文档电子化、云同步、信息随时可查询可取用的人，也从来没有维护过这样的一份表格，用来管理资产物品。为什么？因为它不是最方便的。
据我的了解，收纳类的App是比之更好的解决方案。这种App能干什么事情？其实很简单，就是创建物品和收纳箱这两类电子档案。有一个区别就是，我们创建时除了写下名称、备注之外，可以很方便地用手机或者平板给物品拍一张照，所谓有图有真相，这样就能帮助我们利用视觉来查找。诚然，电子表格也是可以插入图片的，但这需要好几个生硬的步骤，麻烦得太多了。第二个区别，在我们要调整物体位置的时候，在App里面只需要点三四下手指，就能完成一次变更。而如果利用电子表格，编辑也显然要麻烦许多。
其实，写到这里，这种对比情况让我很熟悉，它和我之前写过的思维导图软件太像了。参见链接（XXXXXX），在写那篇文章的时候，我几乎产生了一模一样的思考。明明我用文本、表格记录下来的信息，包括层次结构同样完整，可是为什么思维导图软件就是有一种特殊魅力呢？其实，它恰恰也是利用了线条、画面的刺激视觉、引导视线的能力，并且具有容易变更节点关系的特性，真的是很有意思。
最后，感谢科技的进步，让我们在这个时代有了把记忆”外包”的选项，我们可以如此方便地使用几乎时时刻刻在线的工具箱、资料库来提供信息支持，从而更好地解放大脑，让它可以不用疲于记忆，而有更多的机会去干思考的本职工作。
对工具的使用是不断精进的过程，让我们一起加油，如果有好的建议，也请分享给我，和我交流。谢谢你宝贵的时间。